沃拉沃拉大学电子邮件政策
实现:12月. 2, 2008
每年审查一次
政策声明
沃拉沃拉大学致力于为学生发展和培养卓越的氛围, 教师, 和工作人员. 作为这一承诺的一部分, 澳门真人官网赌场认识到澳门真人官网赌场有责任促进世界自然联盟大家庭所有成员之间高效和有效的沟通.
目的
电子邮件被认为是世界大学的官方沟通工具, 适当的使用是必要的和预期的.
程序
学生、教师和工作人员都有一个世界大学的电子邮件地址. 所有校园电脑软件将默认使用世界大学的电子邮件帐户, 及内部电邮只会发送至世界自然大学的帐户(firstname.lastname@femdomcenter.com).
电子邮件被认为是世界大学的官方沟通工具, 适当的使用是必要的和预期的. 具体地说:
你的责任
- 经常检查你的WWU电子邮件帐户. 大学的官方通讯可能有时间限制, 并负责及时收集和回复电子邮件通信.
- 维护您的WWU电子邮件帐户. 发送到您的WWU帐户的官方电子邮件将被视为已收到. 您的电子邮件帐户应该保持，以便它可以继续接收官方通信. 向您的WWU帐户向IT帮助台报告技术问题或其他阻碍接收电子邮件的障碍.
- 重定向WWU帐户消息的风险由您自己承担. 对于未在最终目的地收到的重定向电子邮件，WWU不承担任何责任. 如果您选择将您的电子邮件重定向到另一个电子邮件地址, 你有责任管理你的目标电子邮件帐户，以便能及时收到电子邮件.
- 回复发送到您的WWU帐户的电子邮件. 如果您无法及时回复收到的消息, 您有责任在适当的情况下通知发件人延迟和/或将发件人重新定向到其他联系人.
- 使用适当的内容，语气和结构，当你从你的WWU帐户发送电子邮件.
a. 世界大学致力于提供一个环境，承认每个人的内在价值和尊严(见世界大学的 反骚扰的声明, 学生手册文明声明). 从您的WWU帐户发送的电子邮件应符合本行为准则和这些声明的价值观. 禁止的电子邮件包括, 但不限于, 意在骚扰或恐吓他人的电子邮件, 传输违反版权或FERPA法律的材料的电子邮件, 或者扰乱WWU业务的电子邮件.
b. 从您的WWU帐户发送的电子邮件应根据清晰的标准进行结构化, 准确的, 适当的沟通. 关于WWU官方业务的电子邮件应包括WWU签名和以下指定的联系信息:
乔迪•瓦格纳
负责大学关系和发展的副校长
沃拉沃拉大学 | 204 S. 学院大街. 学院广场，华盛顿州99324
T:(509) 527-2510 | f:(509) 527-2397 | e: 乔迪•.Wagner@femdomcenter.com
Facebook上的WWU | Instagram上的WWU |推特上的WWU - 报告令人不安或破坏性的电子邮件. 收到的电子邮件信息应该反映大学的行为准则和规定的价值观. 如果收到不合适的邮件或内容, 威胁, 或贬义, 你应该及时将这些信息报告给人力资源总监(教职员工)或学生生活副总裁(学生)。.
发送/接收大量电子邮件
世界大学致力于促进大学大家庭所有成员之间高效和有效的沟通. 学生, 教师, 首先鼓励工作人员利用以下平台通知重要人群:
WWU应用
•出售的物品/服务.
•需要/可用的交通服务.
•失物招领处.
•讨论/论坛.
公告
•即将举行的活动.
•公告.
然而, 大学认识到偶尔需要为管理目的或交流敏感信息而向重要人群传递信息.
- 群发邮件标准. 处理世界水盟官方行政事务的信息和重要性质的信息可以通过群发电子邮件发送. 这些信息包括, 但不限于, 世界海洋大学管理部门的官方函件, 电源/系统关闭或中断, 天气警报或干扰, 以及时间敏感的通知(如最后一刻活动取消或搬迁)。. 一般来说，群发邮件应该是:
a. 短期 不要超过两段.
b. 集中, 每封邮件只有一个主题.
c. 明确的, 主题行和段落要简洁明了. - 访问群发邮件列表. WWU代表的一个子集将不受限制地访问内阁指定的所有电子邮件列表. 这些代表有权根据澳门真人官网赌场的政策发送大量电子邮件. 这些代表包括但不限于:
a. 营销和招生服务代表.
b. 风险和安全管理代表.
c. 管理员.
d. 远程教育代表.
e. 资讯科技代表.
f. ASWWU市场推广主任(每周一封邮件).
g. 校园牧师(每周一封邮件).
电子邮件隐私
WWU将尽一切努力维护其电子邮件系统、网络和服务器的完整性. 任何驻留在WWU服务器上的电子邮件信息都是大学的财产. 改善交通流量，减少垃圾邮件, 大学可能会采取措施重新分配和重组系统, 网络和服务器, 并会与受影响的电邮发件人/收件人商议.
虽然电子邮件的隐私将得到尊重，但数据的完整性无法保证. 因此, 不应该创建必须保密的信息, 传播, 收到了, 或通过WWU电子邮件帐户储存.
通过电子邮件进行交流是可以采取法律行动的. 系统经理有权按照联邦政府的要求采取行动, 状态, 当地的法律, 或者法院命令. 系统经理有权调查涉嫌违反联邦或州法律的行为，并根据法律要求采取行动.
群发邮件标准
群发邮件可以由任何获得发送群发邮件权限的人发送. 这个列表是有限的，以努力保持世界大学电子邮件帐户的效率和有效性. 学生, 教师, 工作人员首先被鼓励使用学校的公告系统或WWU应用程序与重要人群沟通.
有机会发送大量电邮的个人，在发送大量电邮前，应考虑以下准则:
步骤1:评估大量邮件请求:
- 这封邮件是副总裁授权的正式通信吗?
a. 不，参见第二条.
b. 是，请跳转到步骤2C. - 邮件中是否及时提供了有关WWU学生安全和准备的信息, 教师, 或工作人员(如天气警报), 交通中断, 等.)?
a. 不——见第三条.
b. 是，请跳转到步骤2B. - 邮件中是否有及时的系统关闭信息, 延迟, 或威胁(例如服务器中断或关于欺诈性电子邮件的警报)?
a. 不——见第4条.
b. 是，请跳转到步骤2B. - 邮件是否包含时间敏感的信息，这些信息不能通过WWU应用程序或公告系统有效地传达(例如取消或更改校园活动的地点)??
a. 否，参见步骤2A.
b. 是，请跳转到步骤2B.
步骤2:发送大量邮件请求:
- 如果您选择拒绝群发邮件请求, 将你的决定通过电子邮件通知收件人, 并通过WWU应用程序或公告系统建议其他通信方法.
- 如果您选择接受群发邮件的要求，
a. 编辑群发邮件，确保:
i. 明确的, 主题行和段落要简洁明了.
ii. 集中, 每封邮件只有一个主题.
3. 短期 不要超过两段.
b. 将收集到的大量电子邮件组装成一个单一的提醒电子邮件.
c. 发送提醒邮件. - 该电子邮件将立即由授权的WWU代表分发.
培训/教育交流
市场营销和大学关系部将根据需要向员工/学生/教师提供有关此政策的信息和任何适用的培训.